Заявка на подключение
Звоните +375 29 387-5000 или пишите в вайбер, телеграм, fb или vk. Расскажем всё об Ассистенте, выберем тариф, подключим.
Распознавание счетов на оплату, входящие акты и создание товаров без накладной
Евгений Любчук
Проектный менеджер Ассистента
Делимся с вами результатами обновления.
Автоматическое распознавание документов на оплату
Больше не нужно вводить вручную реквизиты выставленных счетов на оплату. Наше приложение автоматически распознаёт документы на оплату, тем самым экономит время предпринимателю или бухгалтеру.

Ассистент обрабатывает документы наиболее распространенных форматов файлов: DOC, DOCX, XLS, XLSX, PDF, PNG, JPEG, GIF. Формат счёта при этом не важен – он мог быть сформирован в «1С» или в любой другой программе.

За функцию не придётся платить дополнительно, единственное условие — обслуживание в банке-партнёре Ассистента по специальному тарифному плану РКО.
Входящие акты
Входящий акт — основной первичный документ, без которого нельзя учитывать расходы для уменьшения налогооблагаемой базы (налог на прибыль или подоходный налог ИП).

Такие акты теперь можно вводить в Ассистент. Вы также сможете быстро сформировать по ним платежи и увидеть, какие из них ещё не оплачены.
Пример. В принтере закончилась краска, и вы вызвали заправщика картриджей. Он выполнил работу и предоставил акт оказанных услуг (входящий акт). Вам нужно внести его в Ассистент для учёта затрат. На основании входящего акта вы создаёте платёжное поручение и оплачиваете оказанные услуги. Для того, чтобы соотнести оплату с входящим актом, добавляете связь со списанием. Теперь вы видите, какие акты оплачены поставщику услуг, а какие нет.
Создание товара без накладной
В обновлённом Ассистенте можно создавать товары без привязки к приходному документу. Эта функция полезна тем, у кого на данный момент нет возможности найти приходный документ или нужно быстро добавить товар в систему.
Пример 1. Вы провели инвентаризацию в магазине (на складе) и нашли товар, которого нет в учёте. Благодаря этой функции можно оприходовать количество найденного товара и установить цену продажи.

Пример 2. Ранее учёт вёлся в другой программе, например, в Excel. И в какой-то момент вы решили перевести учёт товара в Ассистент. Этот инструмент поможет ввести данные по остаткам из предыдущей системы.
Редактирование суммы с НДС
Теперь не нужно вручную рассчитывать цену без НДС за единицу товара. Когда вы добавляете в документ товары и указываете их стоимость с НДС, цена одного товара без НДС автоматически пересчитывается.
Пример. Вы хотите продать 5 шурупов за 50 BYN c НДС. Ставка НДС — 10%.
Введите в Ассистент наименование товара, количество и общую сумму с НДС, а система пересчитает цену за единицу товара без НДС.
Статус платежа «Помещён в картотеку‎»
Для контроля невыполненных платежей появился статус «Помещён в картотеку‎». Эта функция предназначена только для платежей в бюджетные организации.
Пример. Срок уплаты взноса в ФСЗН 20 мая. Вы сделали платёжное поручение и отправили его в банк, но на счету недостаточно средств. Платёж не будет выполнен и у него появится статус «Помещён в картотеку‎». После того, как средства появятся на счёте и автоматически спишется необходимая сумма, вы сможете вручную поменять статус на "Оплачено".
Обновление кодов ОКЭД
Мы изменили коды ОКЭД (общегосударственный классификатор экономической деятельности) и теперь список видов деятельности соответствует актуальной версии классификатора.
Пример. Код 28920 (Производство машин и оборудования для горнодобывающих производств, подземной разработки и строительства) был удалён в классификаторе и мы его заменили на 28921 (Производство машин и оборудования для добычи полезных ископаемых).
Создание декларации с учётом прошлого периода
Каждая квартальная декларация при упрощённой системе налогообложения формируется нарастающим итогом. Это значит, что для формирования новой декларации вам нужно знать данные за предыдущий квартал.

В Ассистенте при создании декларации УСН учитываются данные предыдущей. Благодаря этому точность формирования отчётности становится выше, и вы экономите своё время.
Если вам не хватает каких-то инструментов в Ассистенте или вы хотите быть в курсе последних обновлений, подписывайтесь на наш Telegram-канал: