Заявка на подключение
Звоните +375 29 387-5000 или пишите в вайбер, телеграм, fb или vk. Расскажем всё об Ассистенте, выберем тариф, подключим.

Новый дизайн веб-версии, акты сверки и упрощение связывания операций с документами

Алексей Курец
СЕО
Рассказываем, что нового добавили в Ассистент.

Новый дизайн веб-версии

Для того, чтобы вам было проще воспринимать информацию, мы изменили дизайн интерфейса: увеличили контрастность и ширину отображения информации, изменили шрифты. А ещё у контрагентов теперь есть опознавательные значки, а у самых популярных — реальные логотипы.

Акты сверки

Акт сверки взаиморасчётов позволяет понять, должны вы контрагенту или он вам. Задолженность можно проверять на текущий момент или за весь период сотрудничества. Наши клиенты давно просили добавить акты сверки. И теперь их можно создавать в Ассистенте.
Пример. Вы поставляете клиенту канцтовары по накладным. Сумма ТТН каждый раз меняется от 100 BYN до 600 BYN. При этом покупатель всегда оплачивает 100 BYN с разной периодичностью. В такой ситуации трудно отследить взаиморасчёты на текущий момент. Акт сверки учитывает все оплаты и накладные и показывает, кто кому должен.

Упрощение связывания операций и документов

Раньше в Ассистенте можно было привязать оплату к первичному документу. При этом было трудно понять, какие операции уже связаны с документами, а какие ещё нет.

Теперь связывать документы с операциями стало удобнее. При связывании появляется выпадающий список с поступлениями от контрагента, и вы визуально видите, каким из них закрыть документ.
Также стало проще понимать, какие операции не связаны с первичными документами. У каждой операции появился статус «Распределена», «Частично распределена» и сумма распределённой части.
Пример. Вы настраиваете контекстную рекламу клиенту за 500 BYN в месяц. Договор заключён на 2 месяца: май и июнь. В мае поступила предоплата в размере 1 000 BYN. Вы делаете акт выполненных работ за май на 500 BYN и связываете его с поступлением. Акт получит статус «Оплачен», а операция — «Частично распределена».

Теперь визуально понятно, что у вас есть остаток предоплаты и акт за май закрыт. После того, как вы сделаете акт оказанных услуг за июнь на 500 BYN, увидите, каким платежом закрыть его. После закрытия операция получит статус «Распределена».

Выбор валюты при расчёте зарплаты

Тем, кто выплачивает зарплату с привязкой к валюте, больше не придётся вручную переводить её в рубли. В Ассистенте появилась возможность установить оклад в валюте.

При формировании зарплатной ведомости система автоматически пересчитывает зарплату в белорусские рубли.
Пример. Вы договорились с сотрудником на оклад в 1 000$ с привязкой к доллару США. Установите оклад в долларах, а система пересчитает сумму выплаты в белорусских рублях на момент формирования зарплатной ведомости.
Выбор валюты в расходной накладной
Для тех, кто продаёт товары зарубеж мы добавили функцию выбора валюты при формировании накладной.

Автоматическое распознавание документов на оплату для Android

Больше не нужно вводить вручную реквизиты выставленных счетов на оплату. Ведь теперь наше приложение для Android распознаёт в автоматическом режиме документы на оплату. Сфотографируйте или загрузите документ, а система автоматически определит реквизиты, счёт контрагента и сумму к оплате. Вам останется указать назначение платежа — и платёжное поручение будет готово.

Ассистент обрабатывает документы наиболее распространенных форматов файлов: DOC, DOCX, XLS, XLSX, PDF, PNG, JPEG, GIF. Формат счёта при этом не важен – он мог быть сформирован в «1С» или в любой другой программе.

За функцию не придётся платить дополнительно, единственное условие — обслуживание в банке-партнёре Ассистента по специальному тарифному плану РКО.

Указание массы и грузовых мест в накладных

При формировании товарно-транспортной накладной теперь можно указать массу и количество грузовых мест. Эта функция полезна тем, кто пользуется услугами компаний по грузоперевозкам.
Если вам не хватает каких-то инструментов в Ассистенте или вы хотите быть в курсе последних обновлений, подписывайтесь на наш Telegram-канал: