Заявка на подключение
Звоните +375 29 387-5000 или пишите в вайбер, телеграм, fb или vk. Расскажем всё об Ассистенте, выберем тариф, подключим.

Как оформить сотрудника — пошаговая инструкция

После успешного собеседования вам нужно заняться оформлением сотрудника. Не знаете, с чего начать и что именно нужно делать? В этой статье рассказываем, как правильно оформить сотрудника за 5 шагов.

Шаг 1. Документы от работника

Для начала попросите работника принести необходимые документы:
  1. Паспорт или другой документ, подтверждающий личность. Например, вид на жительство.
  2. Трудовая книжка. Если у работника есть основная работа, а у вас он будет работать по совместительству, то нужно принести копию первой и последней страницы трудовой книжки.
  3. Диплом или другой документ об образовании.
  4. Свидетельство государственного социального страхования, если есть.
  5. Военный билет, если в организации ведётся военный учёт.
  6. Медицинская справка (для тех, кому нужно).
В некоторых случаях могут понадобиться другие документы:
− для студентов — справка с места учёбы;
− для инвалидов — индивидуальная программа реабилитации;
− для бухгалтера, кассира, водителя — справка о прохождении наркологического осмотра;
− для молодого специалиста — свидетельство и уведомление о направлении на работу либо справка о самостоятельном трудоустройстве;
− для тех, у кого есть дети — копии свидетельств о рождении на каждого ребёнка;
− фото 3х4.
Кому нужна медицинская справка
Медицинская справка о состоянии здоровья нужна для работы:
− тем, кому не исполнилось 18 лет;
− с вредными или опасными условиями труда;
− на высоте, в транспорте, пищевой промышленности;
− в общепите;
− в учреждениях образования и спортивных учреждениях.

Шаг 2. Заявление о приёме на работу, личный листок и автобиография

Попросите работника написать заявление о приёме на работу. Затем руководитель должен поставить на нём визу.
После этого нужно, чтобы работник заполнил личный листок и написал автобиографию.
Как написать автобиографию
Автобиография обычно пишется в произвольной форме и содержит информацию об основных этапах жизни в хронологическом порядке.
Что нужно обязательно указать в автобиографии:
− фамилию, имя и отчество;
− дату и место рождения;
− описание полученного образования: где, когда и в каких учебных заведениях обучался автор;
− опыт работы;
− общественная работа, если был такой опыт;
− для мужчин — отношение к воинской службе и воинское звание;
− наличие наград и других поощрений;
− семейное положение и информация о совместно проживающих родственниках.
В конце автобиографии нужно указать дату написания и поставить подпись.

Шаг 3. Трудовой договор

Следующим шагом будет составление трудового договора. Подробнее о видах трудовых договоров мы рассказывали в этой статье.

Шаг 4. Приказ о приёме на работу

После подписания трудового договора вам нужно составить приказ о приёме на работу и затем дать его работнику на подпись.

Шаг 5. Оформление трудовой книжки

Если у работника есть трудовая книжка, то вам нужно её заполнить.

Если трудовой книжки нет, то работнику нужно написать заявление об удержании её стоимости из зарплаты. А вам необходимо в течение 5 дней заказать трудовую книжку в Администрации района, к которому ваша компания относится территориально. Подробную информацию можно узнать на сайте Администрации вашего района.

Вывод

В заключение хочется отметить, что предпринимателю не всегда стоит экономить деньги, но при этом тратить свои драгоценные ресурсы на бумажную волокиту с оформлением сотрудников. Проще обратиться к профессионалам, которые возьмут это на себя, а вы сможете спокойно развивать свой бизнес.

Специалисты Ассистента с радостью помогут вам с ведением кадрового учёта. Для этого оставьте заявку на консультацию.
Вам была полезна эта статья?
Спасибо за ваше мнение!
Оставить заявку